سياسة الاختبارات المهنية

1. ألا يكون المرشح قد اجتاز نفس الاختبار في فترة سابقة، ويستثنى من ذلك إذا كان مالك الاختبار نص على خلاف ذلك خطياً.

2. يتم تسجيل المرشحين للاختبارات المهنية وفقاً للآتي:

   • بالنسبة لموظفي الجهات المسجلة أو المعتمدة لدى الأكاديمية، يتم التسجيل عن طريق الحساب الخاص بالجهة (التي ينتمي لها المرشح) عبر الموقع الإلكتروني للأكاديمية.

   • بالنسبة للأشخاص المستقلين، يتم التسجيل عن طريق حسابهم الخاص على الموقع الإلكتروني.

   • يمكن التنسيق مع إدارة تقديم الاختبارات لعمل الترتيبات اللازمة للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة المتقدمين للاختبار.

3. شروط القبول في الاختبارات المهنية:

   • تختلف شروط القبول في الاختبارات المهنية بحسب "الشروط الخاصة بكل اختبار".

   • جميع الشروط والمعلومات التفصيلية المتعلقة بالاختبارات متوفرة في نشرة المعلومات للمتقدمين للاختبارات المهنية المتاحة على موقع الأكاديمية المالية الإلكتروني.

   • يشترط لإتمام تسجيل المرشح، سواءً كان من خلال جهة مسجلة أو معتمدة لدى الأكاديمية المالية أو بصفته شخصاً مستقلاً، سداد الرسوم كاملة ومقدماً عبر أنظمة الأكاديمية. وبمجرد إتمام عملية الدفع وتأكيد التسجيل، تكون الرسوم غير خاضعة لعملية الاسترداد، ما لم يُلغَ الاختبار من قبل الأكاديمية المالية وفقاً لما ورد في الفقرة (1) من سياسة الإلغاء.

1. الهوية الوطنية/ الإقامة سواء بطاقة ممغنطة أو إلكترونية (سارية المفعول)​.

2. الوثائق المؤقتة الصادرة عن المديرية العامة للجوازات في المملكة. 
   

3. جواز السفر (ساري المفعول).
   

1. يمكن تأجيل اختبار برسوم محددة، وذلك وفقاً للجدول المتاح بما لا يتجاوز ستة أشهر من تاريخ الحجز السابق.

2. يجب تقديم جميع طلبات إعادة الجدولة قبل 3 أيام عمل على الأقل من موعد الاختبار المحدد.

3. استثناءً من حكم الفقرة أعلاه، يجوز للأكاديمية المالية النظر في طلبات إعادة الجدولة المقدمة خلال الأيام الثلاثة الأخيرة قبل موعد الاختبار، وذلك في حالات الطوارئ المؤهلة فقط وفقاً لتقديرها، وتشمل حالات الطوارئ (على سبيل المثال لا الحصر):

   • الأمراض التي تهدد الحياة.

   • وفاة أحد أفراد الأسرة حتى الدرجة الرابعة.

   • الإجازات المرضية المعتمدة.

   • أي حالات طارئة أخرى تقررها الأكاديمية المالية.

4. ويجوز للأكاديمية المالية عند النظر في طلبات إعادة الجدولة طلب تقديم وثائق رسمية داعمة متى رأت ذلك مناسباً، وتخضع جميع الطلبات للمراجعة والتقييم وفق ما تقرره الأكاديمية، ولا يُعد ذلك حقاً مكتسباً ولا يترتب عليه أي التزام بالموافقة.

1. يحق للأكاديمية المالية تغيير تاريخ الاختبار ووقته، كما يحق لها إلغاء عقد الاختبار بالكامل في مركز أو مراكز معينة، إذا رأت أن هناك ما يعيق إجراء الاختبار لأي سبب، وبما يضمن نزاهة الاختبار وسلامة إجراءاته، وذلك بعد الحصول على الموافقة اللازمة. ويتم إبلاغ المختبرين والجهات المسجلة أو المعتمدة لدى الأكاديمية المالية بذلك. وفي هذه الحالة، يُمنح المسجلون المتأثرون خيار إعادة جدولة الاختبار لموعد بديل دون رسوم إضافية، أو استرداد كامل الرسوم المسددة، وفقاً للإجراءات التي تحددها الأكاديمية.

2. يمكن إلغاء موعد الاختبار المجدول إلكترونياً من قبل الجهات المسجلة أو المعتمدة لدى الأكاديمية المالية أو الأشخاص المستقلين، وذلك قبل (3) أيام عمل على الأقل من موعد الاختبار. ولا يترتب على الإلغاء أي استرداد للرسوم المسددة، ويجوز للمسجل إعادة جدولة الاختبار لمرة واحدة وفقاً لسياسة إعادة الجدولة الواردة في هذه الوثيقة ورسومها. وفي حال الاختبارات المقدمة مع شركاء الأكاديمية، تُطبق الضوابط الزمنية وأي رسوم إضافية وفقاً لما تقرره الجهة الشريكة.

1. تسمح الأكاديمية بإعادة الاختبار للشهادات المهنية المملوكة لها، سواء الشهادات المهنية الإلزامية أو غير الإلزامية، وفقاً للضوابط التالية:

   • يسمح بالتسجيل في نفس الاختبار حتى 6 محاولات كحد أقصى خلال فترة 12 شهراً، على أن تبدأ فترة الاحتساب اعتباراً من تاريخ أول محاولة دخول للاختبار، وليس من بداية كل عام ميلادي.

   • لا يُشترط وجود فاصل زمني بين المحاولات من الأولى حتى الثالثة.

   • يطبق فاصل زمني إلزامي مقداره أسبوعان تقويميّان بين المحاولة الرابعة وحتى السادسة.

   • بعد استنفاذ جميع المحاولات، يتم رفع طلب استثناء إلكتروني عبر المنصة المخصصة للجنة الشهادات الاحترافية لمراجعة إمكانية منح محاولة إضافية حسب الإجراءات والمعايير المتفق عليها.

   • يتم فرض رسوم على كل محاولة اختبار.

2. تسمح الأكاديمية بإعادة محاولة الاختبارات المضمنة في البرامج التدريبية، وفقاً للضوابط التالية:

   • تكون المحاولة الأولى ضمن البرنامج التدريبي ويتم دمج رسوم المحاولة في قيمة البرنامج التدريبي.

   • تسمح الأكاديمية بإعادة المحاولة لاجتياز الاختبار، وذلك خلال مدة أقصاها شهران من تاريخ انتهاء البرنامج التدريبي.

   • تكون المحاولة الثانية مجانية.

   • يتم فرض رسوم على كل محاولة اختبار بعد ذلك.

أولاً: سياسة الاستبدال للجهات:

1. يحق للجهات طلب استبدال المرشح بموظف آخر من نفس الجهة، وتتم كامل العملية بشكل آلي عبر النظام.

2. لا يسمح بالاستبدال إلا لمرشح مسجل مسبقاً لدى نفس الجهة بالفعل، كما يجب أن تنطبق شروط التسجيل في الاختبار على هذا المرشح.

3. يتم تطبيق إطار زمني لعملية الاستبدال وفقاً لما يلي:

   • الاختبارات المقدمة من الأكاديمية المالية: يمكن استبدال المرشح حتى 24 ساعة قبل موعد الاختبار.

   • الاختبارات المقامة مع شركاء الأكاديمية (مثل CISI, CII): يمكن استبدال المرشح حتى 3 أيام عمل قبل موعد الاختبار، ما لم تنص الاتفاقية المقامة مع الشركاء على خلاف ذلك.

4. يتم فرض رسوم على كل محاولة استبدال، كما لا يترتب على عملية الاستبدال أي استرداد للرسوم المسددة.

ثانياً: سياسة الاستبدال للأشخاص المستقلين:

• لا يُسمح للأشخاص المستقلين استبدال مرشح بمرشح آخر تحت أي ظرف، ويقتصر حقهم على إعادة جدولة موعد الاختبار فقط وفق الضوابط المعتمدة في هذه السياسة.

1. يجب على المتقدمين لاختبارات الأكاديمية الحضور قبل وقت بدء الاختبار بما لا يقل عن (30) دقيقة وذلك لإنهاء إجراءات دخول قاعة الاختبارات.

2. يكون المتقدم للاختبار معرضاً للحرمان من دخول قاعة الاختبارات إذا حضر إلى القاعة بعد بدء الاختبار.

3. في حال تغيب المختبر عن الحضور فإنه سيتم احتساب كامل رسوم الاختبار وفي المقابل لن يتم احتساب هذا الغياب كمحاولة للمختبر.
   
   

يجب على المتقدمين لاختبارات الأكاديمية المالية التقيد بكافة أنظمة الأكاديمية وأنظمة الاختبارات المهنية على وجه الخصوص، وعدم الإقدام على أي سلوك من شأنه الإضرار بسلامة الاختبارات والمختبرين وسرية معلومات الاختبارات، وللأكاديمية الحق في اتخاذ الإجراءات القانونية والنظامية أو ما تراه مناسباً في حال تسجيل أية مخالفات بشأن الاختبارات. وتشمل مخالفات الاختبارات (ولا تقتصر على) الآتي:

1. استخدام أية وسائل مساعدة أو أجهزة إلكترونية غير مصرح بها أثناء تأدية الاختبار.

2. حفظ أو نشر محتويات الاختبارات على شبكة الإنترنت أو أية وسيلة أخرى.

3. إساءة استخدام قاعات الاختبارات والأجهزة الإلكترونية فيها.

4. الاستعانة بأشخاص آخرين للمساعدة خلال الاختبار.

5. حيازة أية أوراق أو وثائق متعلقة بالاختبارات داخل قاعة الاختبارات.

6. استخدام شهادات أو تقارير درجات أو وثائق ثبوتية غير صحيحة.

7. خروج المختبر من قاعة الاختبارات دون إذن من مراقبي الاختبارات.

8. الحديث داخل القاعة خلال وقت الاختبار مع أشخاص غير مراقبي الاختبارات.

9. التعدي على المراقبين سواء كان لفظيًا أو جسديًا.
   

10. في حال ثبوت مخالفة المتقدمين للاختبارات لأيٍ من أنظمة وسياسات الأكاديمية المالية المتعلقة بالاختبارات، فإن الأكاديمية ستقوم بإخطار المنظمة التي يتبع لها المتقدم للاختبار كتابياً أو من خلال البريد الإلكتروني، وكذلك ستقوم الأكاديمية بإشعار الجهة ذات العلاقة.

ويحق للأكاديمية في حال ضبط أحد المختبرين مرتكباً لأي من مخالفات الاختبارات إيقاع العقوبات التالية، أو اتخاذ ما تراه مناسباً:

1. يلغى تسجيل الشخص المرشح للاختبار إذا ثبت غشه أو محاولته الشروع في الغش في أي من الاختبارات المهنية مع مراعاة سياسة إلغاء الاختبارات في ما يخص الرسوم المسترجعة.

2. يمنع من التقدم للاختبارات المهنية التي تقدمها الأكاديمية المالية لمدة أقصاها (3) سنوات اعتباراً من تاريخ المخالفة.

3. يحق لمراقب الاختبارات عدم السماح للمختبر بدخول القاعة مرة أخرى في حالة الخروج من القاعة دون إذن مسبق.

1. يحق للمسجلين في الاختبارات سواء كانوا منظمات أو أفرادً تقديم الشكاوى والاعتراضات على كل ما يتعلق بالاختبارات التي تقدمها الأكاديمية المالية، وذلك من خلال تعبئة نموذج طلب المراجعة (نموذج طلب مراجعة اختبار).

2. يجب على المختبر توضيح النقاط محل الاعتراض من خلال إضافة تعليق على السؤال المراد الاعتراض عليه عبر خاصية التعليقات الموجودة في كل سؤال في نظام الاختبارات.

3. يتم إرسال نموذج طلب المراجعة إلى إدارة المعايير والمؤهلات المهنية عبر البريد الإلكتروني (exams@fa.gov.sa) ، علمًا بأن البريد الإلكتروني يعتبر الوسيلة الوحيدة والمعتمدة في استقبال كل ما يتعلق بطلبات مراجعة الاختبارات.

4. يجب تقديم طلب مراجعة الاختبار خلال مدة أقصاها (ثلاثة أيام عمل) من تاريخ انعقاد الاختبار. ولن يتم النظر في أي طلب مراجعة يتم تقديمه بعد انتهاء فترة تقديم الطلبات.

5. يتم احتساب رسوم قدرها (400) ريال عن كل طلب مراجعة اختبار يتم تقديمه، ويكون دفع الرسوم من خلال شيك مصدق باسم الأكاديمية المالية ويتم تسليمه لإدارة المعايير والمؤهلات المهنية في مقر الأكاديمية المالية خلال ثلاثة أيام من تاريخ تقديم طلب المراجعة.

6. . يتم استرداد كامل رسوم المراجعة في حال تبين وجود خطأ في الاختبار.

7. سيتم اتخاذ القرارات بشأن طلبات المراجعة خلال (20) يوم عمل من اكتمال متطلبات تقديم طلب المراجعة.

8. يحق للأكاديمية المالية قبول أو رفض طلب المراجعة حسب ما تراه مناسبًا.